Proč nestačí v podnikání spoléhat jenom na účetní

Rozumět vlastním číslům neznamená to, že máte účetní. Znamená to mít přehled o penězích ve vlastním podnikání a vědět, jestli vám vaše práce opravdu vydělává tak, jak má. Pojďme se podívat na to, co za vás řeší účetní a co už je na vás.

🕒 4 min čtení   

🔍 Kategorie: PRAKTICKÉ TIPY

"Já se o to moc nestarám, to řeší účetní."

Možná jste si tuhle větu už někdy řekly. A možná vám v tu chvíli dokonce spadl kámen ze srdce, protože svět daní, formulářů a tabulek je vám cizí a představa, že se o to stará někdo jiný, je prostě uklidňující.  

Spousta podnikatelek si myslí, že když mají účetní, mají své finance pod kontrolou. Jenže účetnictví a skutečný přehled o penězích v podnikání nejsou totéž.

A právě tady začíná problém, který nemusí být vůbec bezvýznamný. Je dobré si ujasnit, na co je účetní dobrá a co za vás určitě dělat nebude, protože to není její role a přesto byste potřebovaly, aby to někdo řešil.

Co účetní v podnikání skutečně neřeší

Účetní není váš finanční manažer

Hodně podnikatelek, a to i těch, které podnikají už několik let, žije v domnění, že účetní jim pohlídá úplně všechno. Že jim řekne, jestli si vydělávají dost, jestli si mohou dovolit investovat do nové techniky nebo jestli jim zůstane na dovolenou. Jenže tak to nefunguje.

Účetní vám (většinou) zaúčtuje to, co jí dodáte. Ale:

• Neřeší, jestli máte nastavené udržitelné ceny a jste v zisku.
• Nepočítá, jestli si vůbec můžete dovolit vzít dovolenou, aniž by vás to finančně ohrozilo.
• Neříká, jestli přežijete další měsíc.
• A už vůbec nehlídá vaše cashflow a proč vám nevychází peníze ani na životní náklady.

Co dělá účetní

Je dobré vědět, že účetní dělá přesně to, co dělat má. Zpracuje doklady, spočítá daně a postará se, aby všechno odešlo státu včas a správně. To je její práce. 

A často se s ní setkáte jen jednou za rok – což je na řešení problémů pozdě, protože v průběhu roku nevíte, na čem jste.

🎯 Možná jste to taky zažily:

• Vyplácely jste si každý měsíc, co zbylo, a pak najednou přišel šok: účetní vám oznámila, že máte doplatit třicet tisíc na daních a odvodech – a vy na to teď nemáte. 
• Nebo jste žily v domnění, že se vám podnikání vyplácí, ale když se zeptáte sama sebe, kolik skutečně vyděláváte, neumíte si odpovědět. 
• Anebo patříte mezi ženy, které si kladou otázku "Jak je možné, že podnikání nějak funguje, mám zakázky – a stejně mi na konci měsíce skoro žádné peníze nezůstávají?"

Tyhle příběhy nejsou žádné výjimky. Jsou to úplně běžné zkušenosti malých podnikatelek. Nikdo je totiž nikdy nenaučil, jak se dívat na peníze z podnikání jako na celek.

Rozdíl mezi účetnictvím a finančním řízením v podnikání

Rozdíl mezi účetnictvím a finančním řízením je tedy zásadní. Účetnictví sleduje to, co už se stalo. Je to záznam minulosti a evidence pro stát. Naproti tomu finanční řízení pracuje s budoucností. A to je vaše zodpovědnost – i právo. Účetní vám s tím může pomoci, pokud se na tom domluvíte – ale není to běžná součást služeb. A většina podnikatelek to vůbec netuší.

Jednoduše řečeno: účetnictví je pohled zpět. Finanční řízení je vaše jistota do budoucna.

Jednoduchý přehled - kdo řeší co

Podnikám na paušální daň – potřebuji vůbec řešit finance?

Možná si teď říkáte: 

"Já jsem na paušálu, daňové přiznání nepodávám, účetní nepotřebuju – takže přece nic evidovat nemusím."

Jenže i tady číhá past. Paušální režim je skvělý v tom, že zjednodušuje administrativu a platby státu. Ale nezbavuje vás odpovědnosti za vlastní peníze. Proto mnoho podnikatelek kvůli tomu režimu úplně ztratí přehled o tom, kolik jim podnikání skutečně vydělává. Protože:

➡️ Paušál sice znamená méně papírování, ale neznamená, že máte automaticky přehled, co se u vás děje.

➡️ Nevíte-li, kolik vyděláváte, kolik utrácíte, kolik vám zůstává – pak nemáte klid, i když máte "zjednodušený režim".

➡️ Mnoho podnikatelek v paušálu vůbec netuší, jestli podnikání skutečně živí je – nebo ony živí podnikání.

Paušální režim vám sice ušetří práci se státem, ale neochrání vás před vnitřním chaosem ve vašich financích. Pokud nevíte, kolik vám podnikání vydělá čistého, kolik si můžete vyplatit, a kde máte peníze – pak vám žádný režim klid nezajistí. 

A ještě jedna důležitá poznámka. Paušální režim neznamená, že nemusíte mít vůbec žádný přehled a to ani ve vztahu k státu. Více o tom jaké máte evidenční povinnosti píšu v tomto článku.

Prostě přehled ve financích v podnikání není luxus pro velké firmy. Je to základní jistota i pro malé podnikatelky v paušálním režimu.

Tak co mám tedy dělat, když začínám

Nemusíte být účetní ani finanční ředitelka – stačí mít přehled

Dobrá zpráva je, že k tomu, abyste měly jasno ve svých financích, nepotřebujete drahý finanční kurz,  složité systémy ani hodiny času navíc. Potřebujete jen přehled, kterému rozumíte vy samy. 

Takový přehled vám odpoví na jednoduché, ale klíčové otázky: 

• Kolik vám podnikání vydělalo? 
• Kolik peněz odchází každý měsíc na výdaje? 
• Kolik si vyplácíte sobě? 
• Jste v zisku, nebo naopak podnikání dotujete ze svého? 
• Co vám nejvíce vydělává? 
• Budete mít na doplatky daní a odvodů? Atd.

Tohle je minimum, bez kterého nikdy nebudete mít klid a vaše podnikání jasný směr. A pokud máte pocit, že nevíte jak na to, nebo že na to nemáte čas, přečtěte si článek, ve kterém píšu o tom, jak ve 3 jednoduchých krocích získat kontrolu a přehled nad svým podnikáním.

Začněte jednoduše

Možná se děsíte nějakých tabulek. Ale to vůbec nemusíte. Stačí, když si každý měsíc zapíšete, kolik jste vydělaly, kolik vás to stálo, kolik jste si vyplatily sobě a kolik odložily na daně a rezervy. Už z toho jasně uvidíte, jestli podnikání vydělává vám – nebo vy vyděláváte na něj.

"Já chci mít jenom klid a věnovat se tomu, co mě baví...nic víc..." Chápu...

💬 Začněte být finančně vědomá podnikatelka

Většina podnikatelek neřeší čísla, ale chtějí jistotu. Chtějí vědět, že mají z čeho zaplatit faktury i odvody, že si mohou vyplatit pravidelnou částku na život a že se nezhroutí celý rozpočet, když přijde slabší měsíc. A právě to vám dá jednoduchý finanční přehled. Protože nejde o dokonalost, jde o vědomost.

✨Jak mít v podnikání konečně jasno?

Možná si říkáte: "Nevím, kde začít." Nebo: "Nechci se tím zatěžovat, jen chci vědět, co si můžu dovolit." Možná toužíte po jednoduchém systému, kterému budete rozumět.

Přesně k tomu slouží systém PŘEHLED V PODNIKÁNÍ.  Je navržen právě pro ženy, které chtějí věci jednoduché a bez složitostí. 

Díky němu budete přesně vědět, kolik vám podnikání vydělává a na čem, kde se ztrácí peníze, stejně jako  vás už nepřekvapí žádné nečekané výdaje. 

Ale hlavně – získáte jistotu, že podnikání vás opravdu živí, a ne naopak. PŘEHLED V PODNIKÁNÍ vám nevezme svobodu. Vezme vám jen strach z nejistoty.

Pokud chcete mít přehled o vašem podnikání, tak tento systém vám za 10 minut týdně dá přehled, který potřebujete.

Co si z toho odnést?

Mít účetní je skvělé a často nezbytné – ušetří vám čas, energii i starosti s papíry a státní správou. Ale spoléhat se na to, že "účetní zařídí všechno", může být pro podnikatelku slepá ulička. 

Za finance neseme odpovědnost vždycky my samy. Účetní je parťák, ne záchranná síť. Když rozumíte základům a máte přehled, dává spolupráce s účetní úplně jiný smysl – vy se ptáte na správné věci, rozumíte odpovědím a dokážete se rozhodovat na základě čísel.

Díky za přečtení. Pokud se vám článek líbil a přišel vám užitečný, sdílejte ho a sledujte další příspěvky.